İstihdam (Bahşişlerin Dağıtılması) Yasası ve yasal Uygulama Kodu, bahşiş uygulamalarını daha şeffaf ve standart hale getirmek amacıyla bir dizi değişiklik getirdi.
1 Ekim itibariyle yürürlüğe giren yeni yasa, ülke genelindeki konaklama sektöründeki işletmelerin, müşterilerinden alınan tüm hizmet bedelleri ve bahşişleri doğru bir şekilde kaydedip, çalışanlarına, nakit veya kartla olsun, doğrudan dağıtmasını gerektiriyor. İşverenlerin, çalışanlarından bahşişleri alıkoyması yasaktır.
Nakit bahşişler zaten yasalarla korunuyor olsa da, bu yeni düzenleme, giderek nakitsizleşen toplumda, kart ödemelerini de kapsayacak şekilde daha geniş bir koruma sunuyor.
Bu yasa aynı zamanda, sıfır saatlik sözleşmelerle çalışanlar da dahil olmak üzere, tüm çalışanlar arasında bahşişlerin adil bir şekilde dağıtılması gerektiğini belirtiyor.
Londra Gazete ile konuşan Payroll As You Go’dan Freddie Wells, işletmelerin yeni kurallara neden uymalarının bu kadar önemli olduğunu vurguladı: “Bir şirket, yeni kurallara uymuyorsa ya da çalışanlarına talep edildiğinde kayıtları sağlayamıyorsa, her bir çalışan için 5.000 sterlin tazminat cezası ile karşı karşıya kalabilir. Çalışanlar, bir iş mahkemesi süreci ile başvuruda bulunmak için 12 aya sahip ve soruşturma başlatıldığında, HMRC şirketinizdeki diğer çalışanları da inceleyebilir. Uymadığınız tespit edilirse, her bir çalışan için 5 bin pound ceza uygulanabilir.”
İşletmelerin takip etmesi gereken süreci sorduk. Wells, “Yazılı bir politika oluşturulması gerekiyor, her işletme farklıdır ve biz, restoranlar, kuaförler, kafeler ya da genel olarak konaklama sektöründe, sizin şirketinize en uygun politikayı oluşturmanıza yardımcı olabiliriz.” şeklinde açıklama yaptı.
Ancak süreç sadece bir politika oluşturmakla bitmiyor: “İşverenlerin, bu politikanın tüm çalışanlarına verilmesi gerektiğini bilmeleri önemlidir. Ayrıca, alınan tüm bahşiş ve hizmet ücretlerinin kayıtlarını tutmaları gerekmektedir. Alınan herhangi bir bahşiş tutarının tamamının çalışanlarına aktarılması zorunludur. Vergi ve sosyal sigorta dışında, banka veya kart ücretleri bu tutarlardan kesilemez.” diye ekledi.
Payroll As You Go, müşterilerinin yeni yasaya nasıl uyacaklarını doğru şekilde öğrenmelerine yardımcı olan hizmetler sunmaktadır. Freddie ve uzman ekibi, yeni kuralların uygulanmasında herhangi bir sorun yaşamamanız için ekstra çaba göstererek rehberlik etmektedir.
Konaklama sektörü oldukça geniştir ve ekip, bu sürecin her şirket için özel olarak hazırlanması gerektiğini anlamaktadır. Politikanızın işinizi en iyi şekilde desteklemesi için size rehberlik edilmekte, kayıtların nasıl ve ne zaman doğru şekilde tutulacağı ve bahşişlerin veya hizmet bedellerinin yasal sürede nasıl dağıtılacağı konusunda size bilgi verilmektedir. Bu süreç her işletme için farklılık göstermektedir.
“Biz buradayız, size yardımcı olmak için.” diyerek, Wells, her şeyin her zaman hazır ve hazırlıklı olacağı konusunda güvence verdi.
Daha fazla bilgi için ofis numarasını 02037255911 arayabilir, info@payrollasyougo.com adresine e-posta gönderebilir veya 07981128868 numarasına WhatsApp mesajı gönderebilirsiniz.