Yargı reformu ile e-Tebligat yaygınlaşıyor: Yurtdışındaki TC vatandaşlara kolaylık sağlanacak

Türkiye Cumhurbaşkanlığı tarafından açıklanan 2025–2029 Yargı Reformu Stratejisi kapsamında, elektronik tebligat (e-Tebligat) sisteminin yaygınlaştırılması, tebligat süreçlerinin sadeleştirilmesi ve usulsüz tebligatların önlenmesi hedefleniyor.

TÜRKKEP tarafından yapılan değerlendirmelere göre, yeni düzenlemelerle birlikte e-Tebligat ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemlerinin kullanım alanı genişleyecek; bu sistemler kamu kurumları, özel sektör ve bireysel işlemlerde daha yaygın hale gelecek. Ayrıca yurt dışında yaşayan vatandaşlar için tebligat işlemleri daha erişilebilir olacak.

Yeni strateji ile tüm kamu görevlilerinin e-Tebligat sistemine dahil edilmesi öngörülüyor. Böylece kamu kurumları arasındaki ve vatandaşlarla yürütülen tebligat süreçlerinde hız ve güvenilirlik artacak. Aynı zamanda, yurt dışında yaşayan vatandaşlara Türkiye’ye giriş ve çıkışlarında e-Tebligat adresi alma zorunluluğu getirilecek. Bu vatandaşlar, Türkiye’den gönderilen tebligatları e-Tebligat sistemi üzerinden alabilecek ve bu tebligatlara elektronik ortamda yanıt verebilecek.

Elektronik tebligat adresi alma yükümlülüğü bulunan kişi ve kurumlar için dava ve icra takipleri gibi hukuki süreçlerde elektronik tebligat kullanımı zorunlu hale gelecek. Böylece tebligat işlemlerinde yaşanan gecikmelerin önüne geçilmesi ve hukuki süreçlerin hızlandırılması amaçlanıyor.

Olcay Yıldız: “E-Tebligatlara En Kolay Yanıt KEP Üzerinden Veriliyor”

TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, Cumhurbaşkanlığı tarafından açıklanan Yargı Reformu Stratejisi’ni değerlendirerek şu ifadeleri kullandı:

“Bu strateji, Türkiye’nin dijital dönüşüm süreci adına atılmış en büyük adımlardan biridir. Özellikle e-Tebligat konusundaki düzenlemeler, kamu hizmetlerinden adalet sistemine kadar pek çok alanda işlemleri kolaylaştıracaktır. Fiziki tebligatlarda en büyük sorun, teslim süresinin uzunluğu ve tebligatın alıcıya ulaşamamasından kaynaklanan hukuki gecikmelerdir. Adres değişiklikleri ve iadeler, hem kurumlar hem de vatandaşlar için ciddi aksaklıklara yol açabiliyordu. Yeni düzenlemeler bu sorunları önemli ölçüde azaltacaktır.”

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) kullanımının önemine değinen Yıldız, e-Tebligatlara yanıt vermenin en kolay ve güvenli yolunun KEP olduğunu vurguladı. Yıldız, “KEP-UETS entegrasyonu sayesinde, UETS üzerinden gönderilen e-Tebligat bildirimleri doğrudan KEP posta kutusuna düşüyor ve kullanıcılar yanıtlarını saniyeler içinde iletebiliyor. Böylece hem bireyler hem de kurumlar resmi işlemlerini güvenli bir altyapı üzerinden gerçekleştirebiliyor” dedi.

“Yurt Dışındaki Vatandaşlar Uzakta da Olsa Resmi İşlemlerini Yürütebilecek”

Yurt dışında yaşayan vatandaşların fiziki başvuruya gerek kalmadan KEP adresi alabileceklerini belirten Yıldız, sözlerine şöyle devam etti:

“Vatandaşlarımız, özellikle fiziki evrak süreçleri, mesafe kaynaklı gecikmeler ve vekâlet prosedürleri nedeniyle çeşitli zorluklarla karşılaşıyor. Yeni düzenleme bu sorunların çözümünde önemli bir rol oynayacak. Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız artık e-Tebligat sistemi sayesinde hem tebligatları hızlı şekilde alabilecek hem de elektronik olarak yanıt verebilecek.

Bu süreci daha da kolaylaştırmak için geliştirdiğimiz KİDOS sistemi, uzaktan kimlik doğrulama işlemlerini güvenli hale getiriyor. Vatandaşlarımız e-Devlet aracılığıyla kimlik doğrulaması yaparak bulundukları yerden KEP adresi edinebiliyor. Bu adres sayesinde yalnızca tebligatlara yanıt vermekle kalmayıp, Türkiye’deki kamu kurumları, bankalar ve özel sektörle olan tüm resmi yazışmalarını elektronik ortamda, hukuken geçerli şekilde yürütebiliyorlar.”

KEP ve e-Tebligat kullanımının, yurt dışında yaşayan vatandaşların resmi işlemlerini daha güvenli ve kesintisiz bir şekilde tamamlamasını sağladığını belirten Yıldız, “Bu nedenle tüm vatandaşlarımızı TÜRKKEP’in sunduğu çözümleri keşfetmeye davet ediyorum” dedi.